privacy policy
privacy policy
FC Kip Foundation, gevestigd te Cypresbaan 55 in Capelle a/d IJssel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij gaan zorgvuldig, veilig en transparant om met jouw gegevens.
1. Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze projecten, activiteiten en communicatie goed te kunnen uitvoeren. Dit kunnen zijn:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• School of begeleidende organisatie (indien van toepassing)
• Eventuele gezondheidsinformatie of begeleidingsbehoefte (uitsluitend indien relevant en met toestemming)
• Beeldmateriaal (foto’s/video’s) bij deelname aan activiteiten
2. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
We verwerken persoonsgegevens om:
• Deelname aan projecten of evenementen mogelijk te maken
• Contact te onderhouden met deelnemers en/of ouders/begeleiders
• Activiteiten veilig en op maat te kunnen uitvoeren
• Verplichtingen richting subsidieverstrekkers of partners na te komen
• Verslaggeving, evaluatie en rapportages te maken (anoniem indien mogelijk)
• Communicatie en promotie te doen via onze eigen kanalen (zoals website, sociale media, flyers), uitsluitend met toestemming
3. Beeldmateriaal
Tijdens projecten kunnen foto’s en video’s gemaakt worden. Deze worden alleen gebruikt voor communicatiedoeleinden van de Stichting. Als je liever niet in beeld verschijnt, kun je dit vooraf bij ons aangeven. Bij minderjarigen vragen wij toestemming aan de ouder/verzorger.
4. Bewaartermijn
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. In de regel bewaren wij gegevens tot 2 jaar na afloop van deelname aan een project, tenzij wet- of regelgeving een andere termijn vereist of jij eerder een verwijderingsverzoek doet.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. We sluiten indien nodig verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens goed te beschermen.
6. Beveiliging
FC Kip Foundation neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot deze gegevens.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kun je richten aan: info@fckipfoundation.nl
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.